Agent(e) de gestion de programmes 3 (Bilingue) - Program Admin Officer 3 (Bilingual)

À notre sujet

Veuillez noter que pour être pris en considération, les candidats doivent être parfaitement bilingues en français et en anglais et doivent soumettre leur lettre de motivation et leur curriculum vitae en français et en anglais.


L'Office des affaires acadiennes et de la francophonie, une division du ministère des Communautés, de la Culture, du Tourisme et du Patrimoine, est l'organisme de soutien central du gouvernement de la Nouvelle-Écosse. Il fournit aux institutions publiques les outils et les ressources pour la prestation de services en français. L'Office est chargé de la mise en œuvre de la Loi sur les services en français et il veille à répondre aux besoins de la communauté acadienne et francophone en créant des rapports entre le gouvernement et la communauté. L'Office met aussi l'accent sur la sensibilisation à la communauté acadienne et francophone de la Nouvelle-Écosse et à sa culture, de même que sur l'éducation et l'engagement du public.

Au sujet de cet emploi

Sous la supervision de la gestionnaire des partenariats acadiens et francophones, l'agent(e) de programme est responsable de la prestation des programmes communautaires, fournit des recommandations de programme par le biais de rapports et de conseils à la direction, élabore des plans de programmes, met à jour les programmes et fournit des évaluations de programmes. Vous serez également responsable de la tenue à jour des budgets et du suivi de la documentation relative aux programmes.  
 

L'agent(e) de gestion des programmes est chargé(e) d'établir et de maintenir de bonnes relations de travail avec une variété d’organismes communautaires dans la communauté acadienne et francophone, au moyen de réunions, de contacts téléphoniques et de correspondances. Le rôle exige une capacité de développer un espace communautaire dynamique qui illustre l'intendance, la confiance, la responsabilité personnelle et le partenariat pour la jouissance et la durabilité à long terme de la langue et de la culture françaises en Nouvelle-Écosse.
 

D'autres domaines clés de responsabilité comprennent le maintien d'une relation de travail avec d'autres ministères et organismes gouvernementaux ayant un mandat de développement culturel, éducatif et social. Cela implique de faire des présentations, de siéger à des groupes de travail et des comités interministériels et intergouvernementaux, ainsi que d'être proactif dans le développement de relations de travail positives.
 

Le poste comprend également la recherche et l'analyse du développement linguistique et culturel communautaire à divers niveaux, et vous devrez élaborer des rapports relatifs à l'identité communautaire et au développement social et économique.

À votre sujet

Ce rôle est pour vous si vous posséder un baccalauréat et cinq ans d'expérience connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience peut être considéré. Vous devez posséder des compétences exceptionnelles en communication verbale et ecrite en francais et anglais ainsi que de bonnes compétences interpersonnelles.

Vous devez également posséder les qualités suivantes :

• Vous avez de l'expérience dans l'établissement, le maintien et la gestion de relations professionnelles avec des groupes communautaires et autres parties prenantes.   
• Vous avez une bonne connaissance des enjeux et des priorités des organismes communautaires acadiens et francophones de la province.
• Vous avez une forte capacité à saisir rapidement les connaissances de la Loi sur les services en français et de ses règlements.
• Vous êtes compétent en matière de recherche et pouvez préparer des documents, des rapports et des présentations bien rédigés et professionnels.
• Vous êtes autonome et capable de travailler de manière indépendante ou en équipe tout en valorisant une main-d’œuvre inclusive.
• Vous devez faire preuve d'un haut niveau de confidentialité, d'un bon jugement, d'initiative, d'attention aux détails et de la capacité de travailler sous pression et dans le respect des délais.
• Vous devez également maîtriser l'utilisation des programmes de Microsoft (Word, Outlook, Excel).

Autres considérations

Nous évaluerons les qualités et compétences énumérées ci-dessus à l'aide d'un ou de plusieurs des outils suivants : test écrit, épreuve standardisée, présentation orale, entrevue, vérification des références.

Vous devez détenir un permis de conduire valide pour des déplacements dans la province et ailleurs.

Équivalence

Une combinaison équivalente de formation, d'éducation et d'expérience sera considérée. Les candidats et candidates qui comptent sur les équivalences en matière de formation et d'expérience doivent pouvoir les expliquer clairement.

Avantages sociaux

Selon le type d'emploi et l'entente avec le syndicat, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse offre à son personnel une vaste gamme d'avantages sociaux tels qu'une assurance des soins de santé, une assurance des soins dentaires, une assurance vie, un régime de pension, un programme de congés de maladie à court et à long terme, des vacances et un programme d'aide aux employés et à leur famille. Cliquez ici pour en savoir plus sur les avantages sociaux et les critères d'admissibilité (en anglais seulement).

Ce que nous offrons

• Des services de développement de carrière vous donnant accès à des conseils, des outils, des ressources et de la formation continue à toutes les étapes de votre carrière.
• Un lieu de travail stimulant. Notre personnel se sent apprécié, respecté, branché et au courant. Des politiques et des stratégies avant-gardistes.
• D'innombrables cheminements de carrière.
• Des horaires de travail flexibles propres à chaque ministère.

Déclaration relative à l'équité en matière d'emploi

Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée qui représente, à tous les échelons d'emploi, les citoyens que nous servons. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi; nous invitons les demandes des personnes autochtones, afro-néo-écossaises et membres d'autres groupes raciaux visibles, des personnes handicapées et des femmes dans les emplois ou les postes où elles sont sous-représentées. Si vous êtes membre de l'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre demande électronique.

Il s'agit d'un poste de l'unité de négociation qui est initialement réservé aux employés actuels de la fonction publique représentés par le NSGEU (Nova Scotia Government Employees Union). Si vous n'êtes pas dans un bureau du gouvernement, vous devez présenter votre demande en cliquant sur ce lien :

 

Si votre demande n'est pas présentée de la bonne façon, elle ne sera pas traitée en priorité à titre de membre de l'unité de négociation et sera uniquement considérée si les demandes provenant de l'extérieur du gouvernement sont examinées.

Les demandes des personnes de l'extérieur du gouvernement et des employés occasionnels actuels seront uniquement considérées s'il n'y a aucun candidat qualifié dans l'unité de négociation de la fonction publique. VEUILLEZ NOTER que les candidats et candidates ayant envoyé une demande incomplète ne se verront pas accorder d'entrevue.

Agent(e) de gestion de programmes 3 (Bilingue) - Program Admin Officer 3 (Bilingual)

Competition # : 40374 

Department: Office of Acadian Affairs and Francophonie

Location: HALIFAX

Type of Employment: Permanent

Union Status: NSGEU - NSPG 

Closing Date: ​ ​ (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time)

 

Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve.  The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy and we welcome applications from Aboriginal People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented.  If you are a member of one of the equity groups, you are encouraged to self-identify, on your application form, cover letter, or on your resume.

About Us

Please note that be considered applicants must be fully bilingual in French and English and must submit their cover letter and resume in both French and English.


The Office of Acadian Affairs and Francophonie, a division of the Department of Communities, Culture, Tourism and Heritage, serves as a central support agency for the Nova Scotia government, providing tools and resources for the delivery of services in French by public institutions. The Office oversees the implementation of the French-language Services Act and helps to ensure that the Acadian and francophone community’s needs are met by building relationships between government and the community. The Office also focuses on building awareness of the Acadian and francophone community and culture in Nova Scotia, through public education and engagement.

About Our Opportunity

Working under the supervision of the Manager of Acadian and Francophone Partnerships, the Program Officer is responsible for the delivery of community programs, provides program recommendations through reports and advice to management, develops program plans, updates programs and provides program evaluations. You will also be responsible for keeping up to date budgets and tracking program documentation. 


The Program Administration Officer is responsible for developing and maintaining strong working relationships with multiple community organizations within the Acadian and Francophone community, through meetings, phone contacts, and correspondence. This role requires an ability to create a dynamic community space that exemplifies stewardship, confidence, personal responsibility and partnership for the long-term enjoyment and sustainability of the French language and culture in Nova Scotia.


Other key areas of responsibility include, maintaining a working relationship with other government departments and agencies with a cultural, educational and social development mandate. This will involve presentations, sitting on inter-departmental and inter-governmental working groups and committees, as well as being proactive in further developing positive working relationships.


The position also includes research and analysis of community-based language and cultural development at various levels, and you will be required to develop reports that pertains to community identity, social and economic development.

Qualifications and Experiences

This is the right role for you if have a bachelor’s degree and 5 years related experience or an equivalent combination of formal training and experience may be considered. You must have exceptional verbal and written communication skills in both French and English as well as interpersonal skills.

In addition, you also possess the following:

• You can develop and maintain professional relationships with community groups and other parties.
• You have knowledge of the issues and priorities of the province’s Acadian and francophone community.
• You have a strong ability to quickly grasp knowledge of the French-language Services Act and Regulations.
• You are skilled in research and can prepare well written and professional documents, reports and presentations.
• You are a self-directed with the ability to work independently or in team environments while valuing an inclusive workforce.
• You show a high level of confidentiality, sound judgement, initiative, attention to detail and the ability to work well under pressure and deadlines.
• You must be proficient in the use of Microsoft office programs (Word, Outlook, Excel).
• If you adapt to change with confidence and your way of thinking is proactive and brings new methods of continuous improvement, this position may be for you.

Other Considerations:

We will assess the above qualifications and competencies using one or more of the following tools: written examination, standardized tests, oral presentations, interview(s), and reference checks.
You will require a valid driver’s license for travel inside and outside of the province.

Equivalency

An equivalent combination of training, education and experience will be considered. Applicants relying on education and experience equivalencies must demonstrate such equivalencies in their application.

Benefits

Based on the employment status and union agreement the Government of Nova Scotia offers its employees a wide range of benefits such as Health, Dental, Life Insurance, Pension, General Illness (Short and Long Term),Vacation and Employee and Family Assistance Programs. Click here to learn more about our various benefits offerings and eligibility criteria.

What We Offer

• Career Development where you have access to career guidance, tools, resources, and ongoing training forevery stage of your career.
• Engaging workplace. Our Employees feel valued, respected, connected, and tuned in. We have forward-thinking policies and strategies.
• Countless Career Paths.
• Department Specific Flexible working schedules.