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Agent(e) de gestion de programmes (Bilingue)

                                                                                     

 

Numéro de concours 31823 

 

Agent(e) de gestion de programmes (Bilingue), Term, HALIFAX  

 

Communities, Culture & Heritage 

 

Date de clôture : 29-Jul-21 (Les candidatures sont acceptées jusqu’à 23 h 59, heure de l’Atlantique)

 

Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ.

À notre sujet

 

L'Office des affaires acadiennes et de la francophonie, une division du ministère des Communautés, de la Culture et du Patrimoine, est l'organisme de soutien central du gouvernement de la Nouvelle-Écosse. Il fournit aux institutions publiques les outils et les ressources pour la prestation de services en français.

 

L'Office est chargé de la mise en œuvre de la Loi sur les services en français et il veille à répondre aux besoins de la communauté acadienne et francophone en créant des rapports entre le gouvernement et la communauté. L'Office met aussi l'accent sur la sensibilisation à la communauté acadienne et francophone de la Nouvelle-Écosse et à sa culture, de même que sur l'éducation et l'engagement du public.

Au sujet de cet emploi

 

Travaillant sous la supervision de la gestionnaire des partenariats acadiens et francophones, l'agent(e) de programme est responsable de la gestion des communications et de la sensibilisation de la communauté. Vous serez responsable du maintien de l'information à jour sur toutes les plateformes et tous les comptes de médias sociaux ainsi que de la gestion du site Web de l'Office qui comprendra (sans s'y limiter) des coordonnées appropriées et à jour.

 

L'agent(e) de gestion des programmes est chargé(e) d'établir et de maintenir une relation de travail avec tous les organismes et toutes les collectivités  qui contribuent au développement de la langue française et de la culture acadienne, au moyen de réunions, de contacts téléphoniques et de correspondances. Le rôle exige une capacité de développer un espace communautaire dynamique qui illustre l'intendance, la confiance, la responsabilité personnelle et le partenariat pour la jouissance et la durabilité à long terme de la langue et de la culture françaises en Nouvelle-Écosse.

 

D'autres domaines clés de responsabilité comprennent le maintien d'une relation de travail avec d'autres ministères et organismes gouvernementaux ayant un mandat de développement culturel, éducatif et social. Cela implique de faire des présentations, de siéger à des groupes de travail et des comités interministériels et intergouvernementaux, ainsi que d'être proactif dans le développement de relations de travail positives.

 

Le poste comprend également la recherche et l'analyse du développement linguistique et culturel communautaire à divers niveaux, et vous devrez élaborer des rapports relatifs à l'identité communautaire et au développement social et économique.

À votre sujet

 

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder un baccalauréat et cinq ans d'expérience connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience peut être envisagée.

 

Vous devez également posséder les qualités suivantes :

 

  • Vous avez de l'expérience dans l'établissement, le maintien et la gestion de relations de collaboration avec des intervenants clés à tous les niveaux.  
  • Vous avez une forte capacité à saisir rapidement les connaissances de la Loi sur les services en français et de ses règlements.
  • Vous êtes compétent en matière de recherche et pouvez préparer des documents, des rapports et des présentations bien rédigés et professionnels.
  • Vous êtes également créatif, axé sur les résultats et cherchez à innover en utilisant la technologie et les applications en ligne pour saisir, gérer et partager des informations sur les plateformes de médias sociaux.
  • Vous êtes autonome et capable de travailler de manière indépendante ou en équipe.
  • Vous devez faire preuve d'un haut niveau de confidentialité, d'un bon jugement, d'initiative, d'attention aux détails et de la capacité de travailler sous pression et dans le respect des délais.
  • Votre connaissance des enjeux et des priorités des organismes communautaires acadiens et francophones de la province est considérée comme un atout.

 

Ce rôle exige que vous possédiez des compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite dans les deux langues officielles. Vous devez également maîtriser l'utilisation des programmes de Microsoft (Word, Outlook, Excel) et le développement de contenu de sites Web.

 

Si vous vous adaptez au changement avec confiance, si votre mode de pensée proactif et large apporte de nouvelles méthodes d'amélioration continue, en sortant des sentiers battus, ce poste est peut-être pour vous.

Autres considérations

 

Nous évaluerons les qualifications et compétences ci-dessus à l'aide d'un ou plusieurs des outils suivants : examen écrit, tests standardisés, présentations orales, entretien(s) et vérification des références.

 

Il s’agit d’un poste doté pour une période déterminée dont la date de fin prévue est le 30 juin 2022. Le statut de nomination (« terme », « temporaire » ou « occasionnel ») dépend de la date de début du candidat retenu.  Veuillez noter que pour être pris en considération, les candidats doivent être parfaitement bilingues en français et en anglais et doivent soumettre leur lettre de motivation et leur curriculum vitae en français et en anglais.

 

Vous devrez posséder un permis de conduire valide pour les déplacements à l'intérieur et à l'extérieur de la province.

Classification: PR 13

 

Échelle salaire :  $2,396.86 - $2,913.59 Bi-Weekly

 

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

 

Tous les employés actuels qui souhaitent être considérés comme candidats internes peuvent cliquer ici.

 

L'offre d'emploi dépend du résultat de la vérification des antécédents et de la confirmation des titres de compétences, qui doivent être satisfaisants pour l'employeur.

 

Si vous avez des questions ou des préoccupations, envoyez un courriel à Competitions@novascotia.ca

 

 

 

Agent(e) de gestion de programmes (Bilingue)

 

Competition # 31823 

 

Agent(e) de gestion de programmes (Bilingue), Term, HALIFAX  

 

Program Administration Officer (Bilingual), Term, HALIFAX

 

Communities, Culture & Heritage

 

Posting Closing Date: 29-Jul-21

 

Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve.  The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy and we welcome applications from Aboriginal People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented.  If you are a member of one of the equity groups, you are encouraged to self-identify, on your application form, cover letter, or on your resume.

About Us

 

The Office of Acadian Affairs and Francophonie, a division of the Department of Communities, Culture and Heritage, serves as a central support agency for the Nova Scotia government, providing tools and resources for the delivery of services in French by public institutions.

 

The Office oversees the implementation of the French-language Services Act and helps to ensure that the Acadian and francophone community’s needs are met by building relationships between government and the community. The Office also focuses on building awareness of the Acadian and francophone community and culture in Nova Scotia; through public education and engagement.

About Our Opportunity

 

Working under the supervision of the Manager of Acadian and Francophone Partnership, the Program Officer is responsible for the management of communication and community outreach. You will be responsible for maintaining up-to-date information on all social media platforms and social media accounts as well as managing the Office’s website which will include (but not be limited to) appropriate and up to date contact information.

 

The Program Administration Officer is responsible for developing and maintaining a working relationship with all organizations and communities involved in French language and Acadian cultural development, through meetings, phone contact, and correspondence. This role requires an ability to create a dynamic community space that exemplifies stewardship, confidence, personal responsibility and partnership for the long-term enjoyment and sustainability of the French language and culture in Nova Scotia.

 

Other key areas of responsibility include, maintaining a working relationship with other government departments and agencies with a cultural, educational and social development mandate. This will involve presentations, sitting on inter-departmental and inter-governmental working groups and committees, as well as being proactive in further developing positive working relationships.

 

The position also includes research and analysis of community-based language and cultural development at various levels, and you will be required to develop reports that pertains to community identity, social and economic development.

About You

To be successful in this role, you will possess a bachelor’s degree plus 5 years related experience or an equivalent combination of formal training and experience may be considered.

 

In addition, you also possess the following:

  • You are experienced in building, maintaining and managing collaborative relationships with key stakeholders at all levels.  
  • You have a strong ability to quickly grasp knowledge of the French-language Services Act and Regulations.
  • You are skilled in research and can prepare well written and professional documents, reports and presentations.
  • You are also creative, outcome focused and strive for innovation using technology and online applications to capture, manage and share information on social media platforms.
  • You are a self-directed with the ability to work independently or in a team environment. 
  • You must show a high level of confidentiality, sound judgement, initiative, attention to detail and the ability to work well under pressure and deadlines.
  • Your have knowledge of the issues and priorities of the province’s Acadian and francophone community organizations are considered assets.

 

This role requires you possess exceptional verbal and written communication skills in both official languages. You must also be proficient in the use of Microsoft office programs (Word, Outlook, Excel) and website content development.

If you adapt to change with confidence, your proactive and broadminded way of thinking brings new methods of continuous improvement, from thinking outside the box, this position may be for you.

Other Considerations:

 

We will assess the above qualifications and competencies using one or more of the following tools: written examination, standardized tests, oral presentations, interview(s), and reference checks.

 

This term employment opportunity is with an anticipated end date of June 30, 2022. The appointment status (‘term’, ‘temporary’ or ‘casual’) is dependent on the start date of the successful candidate.

 

Please note, in order to be considered applicants must be fully bilingual in French and English and must submit their cover letter and resume in both French and English.

 

You will require a valid driver’s license for travel inside and outside of the province.

 

Pay Grade:  PR 13  

 

Salary Range:  $2,396.86 - $2,913.59 Bi-Weekly

 

 We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.

 

All current employees who wish to be considered an internal candidate, please click here.

 

Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer.

 

 

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.  For questions or concerns, please contact Competitions@novascotia.ca.