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Clerk 3 (Justice Officer 2)/Commis-greffier 3 (Officier de Justice 2)

Date: Nov 20, 2020

Location: HALIFAX, NS, CA, B3J 1E7

Company: The Government of Nova Scotia

 

 

Competition # : 27901 

Department: Justice

Location: HALIFAX

Type of Employment: Term

Union Status: NSGEU - NSPG 

Closing Date: 12/11/2020

Qui sommes-nous?

 

La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir d'excellents services et à assurer l'administration juste et accessible de la justice.

Au sujet de cet emploi

 

À titre de commis-greffier (agent de justice 2), vous êtes le premier contact pour les clients du système judiciaire et vous offrez une vaste gamme de services de soutien administratif. Vous recevez l'argent versé aux tribunaux, traitez directement avec le public et en particulier les personnes qui se représentent elles-mêmes en cour, entrez et récupérez des données dans les systèmes automatisés, scrutez, enregistrez et traitez les documents, maintenez les systèmes de classement, surveillez les nouvelles lois et procédures ou les modifications aux lois et procédures, et travaillez au sein d'une équipe pour élaborer des solutions liées aux nouveaux processus. Vous pourriez également devoir participer au tribunal comme commis-greffier pour l'appel des causes, l'affirmation ou l'assermentation des témoins, des interprètes et des traducteurs, et l'entrée des données et des résultats dans le système JEIN/CIS.

A votre sujet


Posséder quatre années d'expérience connexe, ou une combinaison acceptable d'expérience connexe et de formation, avec une connaissance du système juridique. Formation postsecondaire dans une discipline connexe, avec expérience dans un environnement juridique est un atout. Expérience et aptitudes dans un environnement automatisé et compétences en matière de dactylographie, de traitement de texte et de saisie de données. Expérience en matière de traitement de sommes d'argent importantes, et bonne compréhension des principes de comptabilité et de tenue de livres. La personne choisie doit pouvoir démontrer qu'elle est en mesure de travailler efficacement avec le public dans un environnement stressant à multiples facettes, souvent dans des situations de conflit et de nature délicate. La personne choisie doit faire preuve de jugement sain, d'un souci du détail et d'une capacité de travailler sous pression tout en respectant les délais. D'excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de communication sont essentielles. Le commis-greffier doit faire preuve d'une grande confidentialité. Il est préférable d'avoir une bonne connaissance du système juridique et des services gouvernementaux aux fins de recommandation. La personne choisie offrira des services en français et en anglais. II est donc nécessaire d'avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais.

Autres informations

 

Il s’agit d’un poste à terme dont la date de fin est prévue pour avril 2022.

About Us

 

The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible administration of justice.

About Our Opportunity

 

 

The Clerk, providing a broad range of administrative support, is the first contact person for clients of the court system.  They will receive and balance monies paid into the court, deal directly with the public and in particular self-represented litigants, enter and retrieve data from automated systems, scrutinize, record and process documentation, maintain filing systems, monitor new/changing legislation and procedures and work as a team player to develop solutions to new processes.  They also may attend court as a court clerk to call cases and swear or affirm witnesses, interpreters and translators and enter data and hearing results on the JEIN/ CIS system.

 

Qualifications and Experience

 

To be successful in this position, you hold four years related experience or an acceptable equivalent of related experience and training with exposure to the justice system.  Post-secondary training in a related discipline with experience in a legal environment is an asset. Experience and competency in an automated environment with proficient and accurate typing, word processing and data entry skills is required.  Experience in processing large amounts of money is essential, with a proven understanding of accounting/bookkeeping principles is also required.  The successful candidate must have a demonstrated ability to deal effectively with the public in a multifaceted and stressful environment, often in confrontational and sensitive situations.  They must demonstrate sound judgment, attention to detail and ability to work under pressure and deadlines. In addition, strong interpersonal and communications skills are required.  The Clerk must exercise a high level of confidentiality.  Sound knowledge of the justice system and government services for referral purposes will be considered an asset. The successful candidate will provide services in English and French, therefore fluency in both English and French is a requirement.

Salary Information


CL 18 - CL 18 

$1,571.23 - $1,758.00 
 

Additional Information

 

This is a Term vacancy with an anticipated end date of April 10, 2022.

 

Pay Grade:  CL 18  

Salary Range:  $1,571.23 - $1,758.00 Bi-Weekly

 

Employment Equity Statement:

Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve.  The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy, and we welcome applications from Indigenous People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented.  If you are a member of one of these equity groups, you are encouraged to self-identify on your electronic application.

 

This is a bargaining unit position initially restricted to current civil service employees represented by the Nova Scotia Government Employees Union (NSGEU). If applying from outside a government office, employees must apply correctly via this link:

 

 

 Failure to apply correctly means that your application will not be given first consideration as a bargaining unit applicant, and will only be included if external applications are pursued. 

 

External applicants and current casual employees will only be considered if there are no qualified civil service bargaining unit candidates. PLEASE NOTE: Candidates will not be considered for an interview if applications are incomplete or are missing information. 

 

Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer. We thank all applicants for the interest, however, only those selected for an interview will be contacted. All questions and concerns may be directed to Competitions@novascotia.ca.

 


                                                                              
                                                                                                                                            Click here to see how we won!