Share this Job

PAO 3 (Justice Off. 4)/Agent de gestion de programmes 3 (Agent de justice 4)

 

 

Competition # : 36752 

Department: Justice

Location: KENTVILLE

Type of Employment: Term

Union Status: NSGEU - NSPG 

Closing Date: 10/13/2022​ (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time)

À notre sujet

 

La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir d'excellents services et à assurer l'administration juste et accessible de la justice, y compris l'administration des tribunaux et de la sécurité.

 La Division offre du soutien administratif aux tribunaux suivants : Cour d'appel de la Nouvelle-Écosse; Cour suprême de Nouvelle-Écosse (y compris à la Division de la famille); Cour provinciale; Tribunal de la famille; Cour des petites créances; Tribunal des successions; Tribunal de la faillite. Pour aborder les cas individuels, les tribunaux agissent indépendamment du gouvernement.  

 Pour en savoir plus sur les services judiciaires du ministère de la Justice, veuillez consulter notre site Web à l’adresse suivante : https://novascotia.ca/just/Court_Services/

Au sujet de cet emploi

 

L'agent de justice administre et fournit un large éventail de services de soutien aux tribunaux au sein de la Cour suprême (Division de la famille), notamment en dirigeant la préparation de documents pour entamer des procédures judiciaires, en aidant les usagers des tribunaux à envisager et à utiliser les options appropriées pour régler les conflits, en offrant des informations et une assistance juridiques appropriées et en administrant des programmes spéciaux au sein du tribunal tels que celui des Renseignements pour les parents.

 

 L'agent de justice gère des cas très nombreux et souvent très difficiles, offre des services de règlement assisté de différend pour faciliter un accord sur les questions entre les parties dans les cas pertinents, prépare les ordonnances judiciaires, interprète et analyse les renseignements d'ordre financier fournis par les clients et remplit les fonctions et les tâches judiciaires d'un agent de justice et d'un protonotaire adjoint. L'agent de justice assure la liaison avec le système judiciaire, les avocats et le grand public, répondant tous les jours aux demandes d'aide et d'information.

Responsabilités principales

 

L’agent de justice doit notamment :
 

  • Interviewer, évaluer et aider les personnes à traiter les documents judiciaires ou à déterminer la marche à suivre pour résoudre des problèmes juridiques.
  • Administrer, superviser et arbitrer les plaintes et aider les personnes à résoudre les conflits.
  • Préparer la correspondance et répondre aux demandes du public, des avocats et des autres tribunaux, juridictions et agences.
  • Examiner tous les documents et actions déposés auprès des différents tribunaux pour s'assurer qu'ils sont préparés et remplis correctement, de manière uniforme et en temps opportun.
  • En l'absence du juge de la Cour provinciale, exercer les fonctions judiciaires et quasi judiciaires d'un juge de paix indépendant de la police et de la Couronne.
  • Prendre des dispositions pour que des évaluateurs approuvés par le tribunal préparent les évaluations ordonnées par le tribunal.
  • Exercer de façon indépendante les fonctions quasi judiciaires d'un protonotaire telles que définies dans les règles de procédure civile et les lois de la Nouvelle-Écosse.
  • Exercer les fonctions judiciaires et quasi judiciaires prévues par la loi sur les successions (Probate Act) et les autres lois pertinentes.
  • Maintenir des pratiques et des procédures comptables et bancaires appropriées pour la collecte, la déclaration et le décaissement des fonds conformément à la loi sur les coûts et les frais (Costs and Fees Act).

Qualifications et expérience

 

Un baccalauréat plus cinq ans d’expérience connexe dans un milieu juridique ou judiciaire ou un équivalent acceptable d’études, d’expérience et de formation. 

Vous avez des connaissances et de l’expérience dans la prestation de services aux clients selon les besoins. Vous aurez une expérience préalable et une formation structurée en matière de problèmes de violence familiale, de règlement assisté de différends, d’entrevues et d’évaluation des clients. Vous analyserez, interpréterez et démontrerez une compréhension des règlements et des lois qui régissent les poursuites en justice et vous les appliquerez au processus judiciaire.

Vous devez faire preuve de beaucoup de diplomatie, de tact et de professionnalisme, vous devez pouvoir composer avec des gens difficiles et des situations exigeantes et vous devez pouvoir communiquer avec tact et discrétion d’une manière claire et concise. Des compétences en matière de gestion du temps et la capacité de respecter les délais inhérents à un volume élevé de dossiers à gérer; une solide connaissance pratique du système judiciaire, de la division de la famille, des programmes d'aide des tribunaux, des organismes communautaires d'orientation, et la maîtrise des logiciels automatisés sont essentielles dans ce rôle.

Il est essentiel de pouvoir travailler en équipe et de pouvoir fournir des instructions à du personnel de soutien. Un sens de l’autonomie, une pensée analytique et conceptuelle et des approches créatives de la résolution de problèmes sont nécessaires.

Il est nécessaire de parler et d’écrire couramment en français.

Nous évaluerons les qualités ci-dessus à l'aide d'un ou de plusieurs des outils suivants : examen écrit, test standardisé, présentation orale, entrevue et vérification des références.

 

Les équivalences doivent inclure, entre autres :
 

  • Un diplôme de deux ans dans un domaine connexe plus sept (7) ans d’expérience connexe
  • 9 (neuf) ans d’expérience connexe

Les candidats qui comptent sur les équivalences en matière de formation et d'expérience doivent pouvoir les expliquer clairement.

Avantages sociaux

 

Selon le type d'emploi et la convention avec le syndicat, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse offre à son personnel une vaste gamme d'avantages sociaux tels qu'une assurance des soins de santé, une assurance des soins dentaires, une assurance-vie, un régime de pension, un programme de congés de maladie à court et à long terme, des vacances et un programme d'aide aux employés et à leur famille. Cliquez  ici pour en savoir plus sur les avantages sociaux et les critères d’admissibilité (en anglais seulement). 

Renseignements supplémentaires

 

  • Vous serez exposé à des problèmes délicats et chargés d’émotion, vous traiterez avec des personnes difficiles ou désemparées.
  • Vous devrez faire preuve d'une grande précision et d'un grand souci du détail tout en travaillant dans un secteur de services à volume élevé.
  • Vous devrez composer avec des délais urgents et des priorités qui changent sans cesse.
  • Des personnes agressives risquent d’être violentes, physiquement et verbalement, puisque les tribunaux sont le théâtre de problèmes fortement chargés d’émotion, surtout quand il s’agit de dossiers criminels et de violence familiale.
  • Vous devez toujours rester neutre.

 

Le présent concours vise à pourvoir un poste à durée déterminée à KENTVILLE dont la date de fin prévue est le 16 octobre 2024. Le type de poste (temporaire, à durée déterminée ou occasionnel) dépend de la date de début de la personne dont la candidature aura été retenue.

 Il s’agit d’un nouveau poste du concours 35788 et les candidats qui ont postulé plus tôt n’ont pas besoin de postuler à nouveau.

Une enquête de sécurité approfondie est nécessaire pour les personnes de l’extérieur du gouvernement.

Des déplacements pourraient être nécessaires dans le cadre du travail.

 

Il est nécessaire de parler et d’écrire couramment en français. On pourra évaluer le candidat ou la candidate durant le processus d’embauche.  

Classification: PR 13

 

Échelle salaire :  $2,469.30 - $3,001.65 Bi-Weekly

 

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

 

Tous les employés actuels qui souhaitent être considérés comme candidats internes peuvent cliquer ici.

 

L'offre d'emploi dépend du résultat de la vérification des antécédents et de la confirmation des titres de compétences, qui doivent être satisfaisants pour l'employeur.

 

Si vous avez des questions ou des préoccupations, envoyez un courriel à Competitions@novascotia.ca

PAO 3 (Justice Off. 4)/Agent de gestion de programmes 3 (Agent de justice 4)

 

Competition # 36752 

 

PAO 3 (Justice Off. 4)/Agent de gestion de programmes 3 (Agent de justice 4), Term, KENTVILLE  

 

Justice

 

Posting Closing Date: 13-Oct-22

 

Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve.  The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy and we welcome applications from Aboriginal People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented.  If you are a member of one of the equity groups, you are encouraged to self-identify, on your application form, cover letter, or on your resume.

About Us

 

The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible administration of justice, including court administration and security.

 

The Division provides administrative support to the courts listed: Nova Scotia Court of Appeal, Supreme Court of Nova Scotia (including Family Division), Provincial Court, Family Court, Small Claims Court, Probate Court and Bankruptcy Court. The courts act independently from the government to address individual cases. 

 

For more information on the Department of Justice Court Services please visit our website:https://novascotia.ca/just/Court_Services/

About Our Opportunity

 

The Justice Officer administers and delivers a broad range of court support services within the Supreme Court (Family Division), including directing document preparation to initiate legal proceedings, assisting court users to consider and initiate appropriate options to resolve conflicts, offering appropriate legal information and assistance and operating special programs in the court such as Parent Information.

 

 The Justice Officer case manages high-volume and often high conflict cases, offers assisted dispute resolution services to facilitate an agreement on issues between parties in appropriate cases, prepares court orders, interprets and analyses financial information provided by clients and performs the judicial functions and duties of a Court Officer and Deputy Prothonotary. The Justice Officer liaises with the Judiciary, members of the legal profession and the general public, responding to requests for information and assistance daily.

Primary Accountabilities

 

Responsibilities include:
 

  • Interview, assess and assist individuals in processing court documentation or in determining appropriate course of action to resolve legal issues
  • Administer, supervise and mediate complaints and assist individuals in dispute resolution
  • Prepare correspondence and reply to queries from the public, legal profession, other courts, and jurisdictions and agencies
  • Scrutinize all documents and actions filed with the various courts to ensure that they are prepared and completed in a proper, timely and consistent manner
  • In the absence of the Provincial Court Judge, perform judicial and quasi-judicial duties of a Justice of the Peace independent of the police and crown
  • Arrange court approved assessors to prepare assessments as ordered by the court
  • Independently perform the quasi-judicial functions of a Prothonotary as set out in the Civil Procedure Rules and the Statutes of Nova Scotia
  • Perform judicial and quasi-judicial duties as set out in the Probate Act and other relevant Acts
  • Maintain proper accounting and banking practices and procedures for the collection, reporting, and disbursement of monies in accordance with the Costs and Fees Act

Qualifications and Experience

 

A Bachelor’s degree plus five years of related experience in a legal/justice environment or an acceptable equivalent of education, experience and training.

 As the successful candidate you have knowledge and experience providing client-based services as required. You will have previous experience and formal training in domestic violence issues, assisted dispute resolution, interviewing and client assessment.  You will analyze, interpret and demonstrate an understanding of the Rules & Statutes that govern court actions and applying them to the court process.

 You must possess a high level of diplomacy, tact and professionalism and the ability to deal with difficult people and demanding situations communicating with tact and discretion in a clear, concise manner.  Time management skills and the ability to meet deadlines for a high volume of case management; a sound working knowledge of the Justice System, Family Division, court support programs, community referral agencies, and proficiency in automated computer software programs are key in this role.

 The ability to work within a team and provide direction to support staff is essential. Self-directed behavior, analytical and conceptual thinking and creative approaches to problem solving are required.

 Fluency (both oral and written) in the French Language is required.

 We will assess the above qualifications using one or more of the following tools: written examination, standardized tests, oral presentations, interview(s), and reference checks.

 

Equivalencies Include, but not limited to:

  •  A two year diploma in a related field plus 7 years of related experience
  • 9 years of related experience

Applicants relying on education and experience equivalencies must demonstrate such equivalencies in their application.

Benefits

 

Based on the employment status and union agreement, the Government of Nova Scotia offers its employees a wide range of benefits such as Health, Dental, Life Insurance, Pension, General Illness (Short and Long Term), Vacation and Employee and Family Assistance Programs. Click here to learn more about our various benefits offerings and eligibility criteria.

Additional Information

 

  • Exposure to emotional and sensitive issues, dealing with difficult or distraught individuals
  • High demand for accuracy and attention to detail while working in a high-volume service environment
  • Urgent deadlines and constantly changing priorities
  • Potential for violence/verbal abuse by aggressive persons since court related issues can be highly emotionally charged, especially in relation to domestic and criminal situations
  • Must display a completely impartial attitude at all times

 

This competition is to fill a Term employment opportunity, based in KENTVILLE with an anticipated end date of October 16, 2024 . The appointment status (‘term’, ‘temporary’ or ‘casual’) is dependent on the start date of the successful candidate.

This is a re-post of Competition 35788 and candidates who applied earlier need not apply again.

An enhanced level of security screening is required for external applicants.

Some travel may be required.

 

Fluency (both oral and written) in the French Language is required and the candidate may be assessed on the French language during the competition process. 

 

Pay Grade:  PR 13  

Salary Range:  $2,469.30 - $3,001.65 Bi-Weekly

 

Employment Equity Statement:

Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve.  The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy, and we welcome applications from Indigenous People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented.  If you are a member of one of these equity groups, you are encouraged to self-identify on your electronic application.

 

This is a bargaining unit position initially restricted to current civil service employees represented by the Nova Scotia Government Employees Union (NSGEU). If applying from outside a government office, employees must apply correctly via this link:

 

 

 Failure to apply correctly means that your application will not be given first consideration as a bargaining unit applicant, and will only be included if external applications are pursued. 

 

External applicants and current casual employees will only be considered if there are no qualified civil service bargaining unit candidates. PLEASE NOTE: Candidates will not be considered for an interview if applications are incomplete or are missing information. 

 

Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer. We thank all applicants for the interest, however, only those selected for an interview will be contacted. All questions and concerns may be directed to Competitions@novascotia.ca.