Coordonnateur/trice du Programme de traduction / Translation Program Coordinator (PAO4)

À notre sujet

Veuillez noter que, pour postuler, les personnes présentant leur candidature doivent être parfaitement bilingues en français et en anglais et envoyer leur lettre de motivation et leur CV dans ces deux langues. 

L’Office des affaires acadiennes et de la francophonie (l’Office), une division du ministère des Communautés, de la Culture, du Tourisme et du Patrimoine, agit à titre d'organisme central de soutien au gouvernement de la Nouvelle-Écosse en fournissant des outils et des ressources pour la prestation de services en français par les institutions publiques. L'Office supervise la mise en œuvre de la Loi sur les services en français et de son règlement.

L'Office favorise les relations avec des partenaires communautaires, gouvernementaux et institutionnels pour veiller à ce que les priorités de la communauté acadienne et francophone soient prises en compte dans les politiques, les programmes et les services du gouvernement provincial.

L'Office reconnaît également les contributions de la communauté acadienne et francophone et soutient les initiatives de développement communautaire dans de nombreux secteurs.

Au sujet de cette possibilité d’emploi

Relevant du directeur général de l'Office, le coordinateur/la coordonnatrice du Programme de traduction supervise le Programme des services de traduction du gouvernement de la Nouvelle-Écosse, qui dessert l'ensemble des ministères et des offices.

Dans le cadre de ses fonctions, le coordinateur/la coordonnatrice travaille en étroite collaboration avec les ministères et les offices gouvernementaux en fournissant des conseils stratégiques, du soutien à la planification et de l'orientation aux directions et aux équipes de l'ensemble du gouvernement. Ce soutien aide les différentes entités à comprendre et à respecter les exigences prévues par la loi et le règlement relativement à la communication en français, notamment en ce qui concerne l'élaboration et la mise en œuvre de normes en matière de services et de communications en français. Le coordinateur/la coordonnatrice supervise une équipe interne de spécialistes ayant obtenu un agrément en traduction et gère les contrats avec les fournisseurs externes.

Le coordinateur/la coordonnatrice dirige l'élaboration et la mise en œuvre des politiques, des procédures, des normes de service et des contrôles de la qualité régissant le Programme des services de traduction et assure l'efficacité de sa gestion quotidienne et financière. Cela consiste notamment à assurer des services de traduction de haute qualité fournis en temps opportun qui aident les entités gouvernementales à s'acquitter de leurs obligations en vertu de la Loi sur les services en français et de son règlement.

Le coordinateur/la coordonnatrice est responsable de l'administration générale, du développement et de la mise en œuvre du Programme des services de traduction, qui fournit principalement des traductions de l'anglais vers le français, mais également du français vers l'anglais et de l'anglais vers d'autres langues, au besoin. Le coordinateur/la coordonnatrice est également responsable de fournir des conseils, de mobiliser et de coordonner les services d'assistance en français et de traduction en cas d'urgence, en collaboration avec les équipes de communication de haut niveau et les collègues de l'ensemble du gouvernement. Cela exigera de travailler le soir et le week-end, selon la nature des situations d'urgence et le moment où elles surviennent.

Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, le coordinateur/la coordonnatrice doit concilier ses fonctions de traduction et révision des documents, de conseils à la clientèle, de gestion des contrats et d'encadrement de l'équipe. Le poste comprend également la supervision du programme, ainsi que la traduction et la révision de documents complexes, sensibles ou urgents, la révision des documents produits par les membres de l'équipe et les fournisseurs externes et l'offre de conseils sur la production en français de documents imprimés et numériques, de communiqués de presse, de publications et d'autres ressources de communication.

Qualification et expérience

Leader dynamique, vous avez fait vos preuves dans l'établissement de relations de collaboration efficaces avec la clientèle, tout en produisant des résultats de grande qualité dans un environnement stimulant et en constante évolution. Vous excellez dans la gestion de priorités et d'échéances concurrentes et possédez de solides compétences en matière de collaboration avec divers secteurs et de conseils aux différentes instances dirigeantes du gouvernement. 

Plus précisément, vous répondez aux exigences suivantes:

• Être titulaire d'un diplôme universitaire en traduction et avoir au moins six (6) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la traduction; ou être titulaire d'un diplôme universitaire dans un domaine connexe et avoir au moins huit (8) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la traduction. Une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience sera prise en considération.
• Être bilingue (anglais et français) à un niveau avancé en lecture, en écriture et en expression orale.
• Avoir l'agrément d'une association professionnelle canadienne de traduction OU être en cours d'obtention d'un tel agrément OU remplir les conditions requises pour l'obtenir.
• Se spécialiser dans la traduction de l'anglais vers le français et avoir acquis une expérience manifeste dans ce domaine.

Les particularités suivantes sont considérées comme des atouts :

• Expérience dans la supervision, la motivation et la mobilisation des membres d'une équipe.
• Expérience dans l'interprétation des exigences prévues par les lois et les règlements liés à l'élaboration et à la prestation de services publics, ainsi que dans les services-conseils en matière de communication dans une langue minoritaire, de préférence le français.
• Expérience dans la direction de l'élaboration de politiques, de procédures, de normes de service et de contrôle de qualité liées à la traduction de documents et d'information et dans la participation au processus.
• Expérience dans la formulation de conseils sur la manière d'interagir et de communiquer avec les communautés linguistiques minoritaires, notamment les Acadiens et les francophones.
• Compréhension manifeste des réalités et de la dynamique de la communauté acadienne et francophone en Nouvelle-Écosse.

Les candidatures fondées sur l'équivalence des diplômes et de l'expérience doivent démontrer cette équivalence dans la demande.

Information additionnelle

Veuillez noter que, pour postuler, les personnes présentant leur candidature doivent être parfaitement bilingues en français et en anglais et envoyer leur lettre de motivation et leur CV dans ces deux langues.

Avantages sociaux

En fonction du statut professionnel et de la convention collective, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse offre à son personnel une vaste gamme d'avantages sociaux, comme un régime de retraite à prestations déterminées (régime de retraite à prestations déterminées (en anglais seulement)), des assurances maladie, soins dentaires, vie, maladie générale, invalidité de courte durée et invalidité de longue durée, un congé annuel payé et des programmes d’aide aux membres du personnel et aux familles. Pour de l’information sur notre régime d’avantages sociaux, cliquez ici :  (Avantages sociaux du personnel du gouvernement (en anglais seulement)).

Ce que nous avons à offrir

• Un avancement professionnel qui vous donne accès à des services d'orientation professionnelle, à des outils, à des ressources et à une formation continue à chacune des étapes de votre carrière.
• Un environnement de travail stimulant. Notre personnel se sent valorisé, respecté, intégré et écouté. Nous mettons en œuvre des politiques et des stratégies avant-gardistes.
• Une multitude de parcours professionnels
• Un environnement de travail dynamique et axé sur la clientèle, où l'excellence du service et le travail d'équipe sont au cœur de nos préoccupations.

Classification:

Échelon de rémunération : PR 17

Fourchette salariale : 3 410,48 $ à 4 005,58 $ aux deux semaines

Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative, à tous les niveaux hiérarchiques, de la population que nous servons. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi et nous encourageons les candidatures des personnes autochtones, afro-néo-écossaises, issues de minorités visibles et en situation de handicap, ainsi que celles des femmes dans les professions ou les postes où elles sont sous-représentées. Si vous appartenez à l'un de ces groupes visés par la politique d'équité, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre candidature en ligne.

Énoncé en matière d’accommodement

Nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement inclusif et accessible. Les personnes qui présentent leur candidature peuvent demander des mesures d'adaptation pour tout motif protégé par la Human Rights Act (loi sur les droits de la personne). Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation au cours du processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à competitions@novascotia.ca.

Il s'agit d'un poste relevant d'une unité de négociation initialement réservé aux fonctionnaires actuellement en poste du Nova Scotia Government Employees Union (NSGEU). Si votre candidature n'est pas correctement présentée, elle ne sera pas examinée en priorité en tant que candidature issue de l'unité de négociation et ne sera prise en compte que si des candidatures externes sont retenues.

Les personnes externes et les membres du personnel ayant actuellement le statut occasionnel ne seront pris en considération que s'il n'y a pas de fonctionnaires de l'unité de négociation ayant la qualification requise. REMARQUE – Les candidatures incomplètes ou comportant des omissions d'information ne seront pas retenues pour une entrevue.

L'offre d'emploi est conditionnelle à la vérification de tous les antécédents requis et à la confirmation des titres de compétence. Les résultats doivent être jugés satisfaisants par l'employeur. Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé pour leur intérêt. Nous ne communiquerons toutefois qu'avec celles retenues pour une entrevue. Pour toute question ou préoccupation, veuillez écrire à Competitions@novascotia.ca. 

Coordonnateur/trice du Programme de traduction / Translation Program Coordinator (PAO4)

Competition # 48388 

Coordonnateur/trice du Programme de traduction / Translation Program Coordinator (PAO4), Permanent, HALIFAX  

Acadian Affairs

Posting Closing Date: 03-Jun-26

About Us

Please note, in order to be considered, applicants must be fully bilingual in French and English and must submit their cover letter and resume in both French and English. 

The Office of Acadian Affairs and Francophonie (the Office), a division of the Department of Communities, Culture, Tourism and Heritage, serves as the central support agency for the Government of Nova Scotia, providing tools and resources for the delivery of services in French by public institutions. The Office oversees the implementation of the French-language Services Act and Regulations.

The Office fosters relationships with community, government and institutional partners to help ensure the priorities of the Acadian and francophone community are reflected in the policies, programs and services of the provincial government.

The Office also recognizes the contributions of the Acadian and francophone community and supports community development initiatives across multiple sectors.

About Our Opportunity

Reporting to the Executive Director of the Office, the Translation Program Coordinator oversees the Government of Nova Scotia’s Translation Services Program, which serves all departments and offices.

In this role, the Coordinator works closely with government departments and offices, providing strategic advice, planning support, and guidance to leadership and teams across government. This support assists entities in understanding and complying with legislative and regulatory requirements related to communicating in French, including the development and implementation of French-language service and communications standards. The Coordinator supervises a team of in-house, certified translation professionals and manages contracts with external service providers.

The Coordinator leads the development and implementation of policies, procedures, service standards, and quality controls governing the Translation Services Program, and directs its efficient day-to-day operations and financial management. This includes ensuring high-quality, timely translation services that support government entities in meeting their obligations under the French-language Services Act and Regulations.

The Coordinator is responsible for the overall administration, development, and delivery of the Translation Services Program, which primarily provides English-to-French translations and, as required, French-to-English and English-to-other-language services. They will also advise on, mobilize, and coordinate French-language and translation supports during emergency situations, working collaboratively with senior communications teams and colleagues across government. This will require work during evenings and weekends, depending on the nature and timing of emergency situations.

Operating in a fast-paced, dynamic environment, the Coordinator balances document translation and revision, client advisory work, contract management, and team mentorship. The role also includes program oversight, as well as personally translating and reviewing complex, sensitive, or urgent documents, revising materials produced by team members and external suppliers, and providing advice on the production of French-language print and digital materials, news releases, publications, and other communication products.

Qualifications and Experience:

You are a driven leader with demonstrated experience building collaborative and effective client relationships while producing high-quality results in a fast-paced, dynamic environment. You excel in managing competing priorities and deadlines and have strong capabilities in collaborating across diverse sectors and advising leadership across government.

More specifically, you meet the following requirements:

• Possess a university degree in translation and a minimum of six (6) years of work experience in translation; or a related university degree and a minimum of eight (8) years of work experience in translation. An equivalent combination of education, training, and experience will be considered.
• Are bilingual in English and French at an advanced level in reading, writing, and verbal communication.
• Are certified with a Canadian professional association in translation OR are in the process of obtaining certification OR are eligible to obtain certification.
• Specialize in, and have demonstrated experience in, English-to-French translation.

The following are considered assets:

• Experience supervising, motivating, and engaging team members.
• Experience interpreting legal and regulatory requirements related to government service development and delivery, as well as advising on communications in a minority language, ideally French.
• Experience leading or contributing to the development of policies, procedures, service standards, and quality controls related to the translation of documents and information.
• Experience providing advice on engaging and communicating with minority language communities, including Acadians and francophones.
• Demonstrated understanding of the realities and dynamics of the Acadian and francophone community in Nova Scotia.
  
  

Applicants relying on education and experience equivalencies must demonstrate such equivalencies in their application. 

Additional Information:

Please note, in order to be considered, applicants must be fully bilingual in French and English and must submit their cover letter and resume in both French and English. 

Benefits

Based on the employment status and union agreement, the Government of Nova Scotia offers its employees a wide range of benefits such as a Defined Benefit Pension Plan, Health, Dental, Life Insurance, General illness, Short and Long Term Disability, Vacation and Employee and Family Assistance Programs.  For information on all our Benefit program offerings, click here: Benefits for government employees.

What We Offer

• Career development where you have access to career guidance, tools, resources, and ongoing training for every stage of your career
• Engaging workplace: our employees feel valued, respected, connected, and tuned in, we have forward-thinking policies and strategies
• Countless career paths
• A dynamic, client-focused office environment where service excellence and teamwork are our focus